Inkasso für Tierärzte

  • Erstberatung und Prüfung Ihrer Forderungen
  • Digitale Abwicklung mit Vet-Praxis Software-Integration
  • Inkassokosten trägt der Schuldner
Jetzt Inkasso beauftragen
Einfach. Schnell. Die Kosten trägt Ihr Schuldner.
paywise Header Image: Woman Hero
Content image

Kennen Sie das frustrierende Gefühl, wenn Tierbesitzer ihre Behandlungsrechnungen einfach nicht bezahlen? Haben Sie schon wertvolle Zeit mit dem Verfassen von Mahnungen verschwendet, anstatt sich auf Ihre Patienten zu konzentrieren?

Inkasso für Tierärzte ist mehr als nur Forderungseinzug – es ist die Lösung für eines der größten Probleme in Veterinärpraxen. Wir verstehen die besonderen Herausforderungen Ihres Berufs. Während Sie Leben retten und Tiere heilen, sorgen wir dafür, dass Sie für Ihre wichtige Arbeit angemessen entlohnt werden.
Unser digitales Inkassoystem wurde speziell für die Bedürfnisse von Tierarztpraxen entwickelt. Mit nur wenigen Klicks reichen Sie offene Forderungen ein. Dank unserer direkten Integration in Vet-Praxis Software übertragen Sie Rechnungsdaten nahtlos und ohne doppelten Aufwand.
Die Beauftragung dauert weniger als fünf Minuten. Sie erhalten sofortige Transparenz über den Bearbeitungsstand und können sich wieder voll auf Ihre tierischen Patienten konzentrieren.

Alles Weitere erfahren Sie auf unserer Kostenseite oder unserem FAQ-Bereich.

Fallübergabe ganz einfach

So beauftragen Sie uns

Rechnungs-Upload step icon

Rechnungs-Upload

Laden Sie Ihre offenen Rechnungen einfach als PDF hoch und alle Daten werden automatisch erkannt.

Jetzt starten
Rest-API step icon

Rest-API

Erstellen Sie Inkassoaufträge, erhalten Sie Status-Updates und Forderungsstände oder melden Sie uns Zahlungseingänge.

Mehr erfahren
CSV-Datei step icon

CSV-Datei

Übergeben Sie uns Ihre Inkassoufträge bequem per CSV-Datei, die Sie aus Ihrer Buchhaltung exportieren.

Jetzt registrieren
Lexware Office - Anbindung step icon

Lexware Office – Anbindung

Holen Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach aus Lexware Office ab und übergeben Sie sie uns ins Inkasso.

Mehr erfahren
Fastbill-Anbindung step icon

Fastbill-Anbindung

Binden Sie Ihren FastBill-Account an paywise an und übergeben Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach an uns.

Mehr erfahren
sevdesk-Anbindung step icon

sevdesk-Anbindung

Übergeben Sie Ihre offenen Rechnungen aus sevdesk mit nur wenigen Klicks an uns ins Inkasso.

Mehr erfahren
Im Detail

Unsere Inkasso-Lösungen für Tierärzte

Außergerichtliches Inkasso für Tierarztpraxen level icon
Sensibel, respektvoll und mit Blick auf Ihre Patientenbeziehung.

Außergerichtliches Inkasso für Tierarztpraxen

Unser außergerichtliches Inkasso beginnt mit einer professionellen, aber respektvollen Kontaktaufnahme zu Ihren Patienten. Wir verstehen, dass Tierbesitzer oft emotionale Bindungen zu ihrer Praxis haben und behandeln jeden Fall mit der nötigen Sensibilität. Unsere erfahrenen Mitarbeiter führen telefonische Gespräche und versenden schriftliche Aufforderungen, die den Schuldner zur Zahlung bewegen, ohne die Beziehung zu Ihrer Praxis zu gefährden. Dabei setzen wir auf eine Kombination aus Verständnis für finanzielle Schwierigkeiten und klarer Kommunikation über die Zahlungspflicht. Viele Fälle können bereits in dieser Phase erfolgreich abgeschlossen werden, was Zeit und Kosten spart.

Gerichtliches Mahnverfahren level icon
Vom Mahnbescheid bis zum Vollstreckungstitel – wir übernehmen alles.

Gerichtliches Mahnverfahren

Sollte das außergerichtliche Inkasso nicht zum gewünschten Erfolg führen, leiten wir das gerichtliche Mahnverfahren ein. Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und beantragen den Mahnbescheid beim zuständigen Gericht. Unsere Rechtsanwälte überwachen den gesamten Prozess und informieren Sie regelmäßig über den Fortschritt. Das Mahnverfahren ist ein bewährtes und kostengünstiges Mittel, um zu einem vollstreckungsfähigen Titel zu gelangen. Wir kümmern uns um alle Fristen und Formalitäten, sodass Sie sich keine Gedanken über rechtliche Details machen müssen. Bei Widerspruch des Schuldners prüfen wir die Erfolgsaussichten einer Klage und beraten Sie entsprechend.

Zwangsvollstreckung level icon
Konto-, Lohn- oder Sachpfändung – wir wählen den besten Weg.

Zwangsvollstreckung

Mit einem rechtskräftigen Titel können wir die Zwangsvollstreckung einleiten. Wir prüfen die Vermögensverhältnisse des Schuldners und wählen die erfolgversprechendsten Vollstreckungsmaßnahmen aus. Dazu gehören Kontopfändungen, Lohnpfändungen oder die Pfändung von Sachgegenständen. Unsere Erfahrung zeigt, dass bereits die Androhung der Zwangsvollstreckung oft zur Zahlung führt. Wir arbeiten mit erfahrenen Gerichtsvollziehern zusammen und überwachen alle Vollstreckungsmaßnahmen kontinuierlich. Selbstverständlich halten wir Sie über alle Entwicklungen auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Sie schnellstmöglich zu Ihrem Geld kommen.

Ratenzahlungsvereinbarungen level icon
Individuelle Zahlungspläne statt Eskalation.

Ratenzahlungsvereinbarungen

Manchmal ist eine einvernehmliche Lösung der beste Weg. Wir verhandeln mit zahlungsunwilligen oder zahlungsunfähigen Schuldnern über realistische Ratenzahlungsvereinbarungen. Dabei achten wir darauf, dass die Raten sowohl für den Schuldner leistbar als auch für Sie akzeptabel sind. Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Tierbesitzer durchaus zahlungsbereit sind, aber kurzfristige finanzielle Engpässe haben. Wir entwickeln individuelle Zahlungspläne und überwachen deren Einhaltung. Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Raten setzen wir die Vollstreckung sofort fort. Diese Lösung erhält oft das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Patienten.

Bonitätsprüfung level icon
Ausfallrisiko früh erkennen – DSGVO-konform und datenbasiert.

Bonitätsprüfung

Präventiver Schutz ist oft der beste Schutz. Unsere Bonitätsprüfung hilft Ihnen dabei, das Ausfallrisiko neuer Patienten bereits im Vorfeld einzuschätzen. Wir prüfen die Zahlungsfähigkeit und Zahlungsmoral potentieller Schuldner anhand verschiedener Datenquellen. Dies ist besonders bei größeren Behandlungen oder chronisch kranken Tieren sinnvoll, die regelmäßige und teure Behandlungen benötigen. Basierend auf unserer Bewertung können Sie entscheiden, ob Sie eine Vorkasse verlangen oder andere Sicherheiten einfordern möchten. Unsere Bonitätsprüfung ist DSGVO-konform und erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung.

Vet-Praxis Software-Integration level icon
Offene Forderungen per Klick direkt aus Ihrer Praxissoftware übergeben.

Vet-Praxis Software-Integration

Als besonderen Service bieten wir eine direkte Integration in die Vet-Praxis Software. Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, offene Forderungen mit nur wenigen Klicks an uns zu übertragen. Alle relevanten Patientendaten, Rechnungsinformationen und Behandlungsdetails werden automatisch übernommen. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich. Unsere IT-Entwickler haben die Integration speziell für die Bedürfnisse von Tierarztpraxen optimiert. Sie erhalten automatische Updates über den Bearbeitungsstand direkt in Ihrer gewohnten Software-Umgebung. Diese nahtlose Integration macht paywise zur perfekten Ergänzung Ihres Praxismanagements.

Automatisierte Forderungsüberwachung level icon
KI-gestützt, vollautomatisch und immer auf dem neuesten Stand.

Automatisierte Forderungsüberwachung

Unser System überwacht alle beauftragten Forderungen kontinuierlich und automatisch. Sie erhalten regelmäßige Status-Updates und werden über wichtige Entwicklungen sofort informiert. Bei Zahlungseingang buchen wir das Geld umgehend auf Ihr Konto weiter. Sollten sich neue Vollstreckungsmöglichkeiten ergeben, werden diese automatisch geprüft und umgesetzt. Dank KI-gestützter Analyse können wir Erfolgswahrscheinlichkeiten kontinuierlich neu bewerten und unsere Strategie entsprechend anpassen.

Potenziale erkennen und Liquidität sichern

Unsere Checkliste für Ihr Forderungsmanagement zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo Sie stehen – und vor allem, wo ungenutztes Potenzial schlummert und wie dringend Ihr Handlungsbedarf ist.

Schwachstellen identifizieren in nur 5 Minuten
Ungenutzte Potenziale aufdecken
Handlungsbedarf einschätzen
Erst testen, dann entscheiden!

Testzugang ohne Risiko

Entdecken Sie die Möglichkeiten unserer cloudbasierten Anwendung in aller Ruhe – ganz ohne Risiko. Mit Ihrem personalisierten Zugang erhalten Sie vollen Einblick in alle Funktionen und können sich selbst von der Benutzerfreundlichkeit und dem Mehrwert unserer Lösung überzeugen. Keine versteckten Kosten, keine Verpflichtungen – einfach ausprobieren und entscheiden, ob es zu Ihnen passt.

Unser Beratungsprozess

paywise ist Ihr digitaler Partner für effizientes Forderungsmanagement, speziell entwickelt für die Bedürfnisse moderner Unternehmen. Als zugelassenes Inkassounternehmen mit einem Rechtsanwalt als Geschäftsführer vereinen wir juristische Kompetenz mit innovativer Technologie.
Wir haben ein System entwickelt, das Unternehmen jeder Größe zur Verfügung steht. Von Einzelunternehmern bis zu Konzernen – alle profitieren von unserer digitalen Lösung ohne Abo-Kosten oder versteckte Gebühren. Unsere KI-gestützte Software automatisiert den gesamten Inkassoprozess und sorgt für maximale Effizienz.
Besonders stolz sind wir auf unsere direkten Integrationen in führende Buchhaltungssoftware und Branchenlösungen. Für Tierärzte bieten wir eine speziell entwickelte Schnittstelle zur Vet-Praxis Software, die eine nahtlose Datenübertragung ermöglicht. Diese technische Innovation spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum.

Ihre Vorteile

Sofortige Beauftragung möglich

Dank unserer digitalen Plattform können Sie Inkassoaufträge rund um die Uhr beauftragen. Keine Wartezeiten, keine Bürokratie – nur wenige Klicks und Ihre Forderung ist in professionellen Händen.

 

Keine versteckten Kosten

Unser Fair-Payment-Ansatz bedeutet: Sie zahlen nur bei Erfolg. Alle Inkassokosten trägt der Schuldner gemäß gesetzlicher Regelung. Transparente Kostenstruktur ohne Überraschungen.

 

Persönlicher Ansprechpartner

Trotz Digitalisierung erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner für komplexe Fälle. Telefonische Beratung und Teams-Konferenzen sind jederzeit möglich.

 

Branchenspezifische Expertise

Unsere Mitarbeiter verstehen die besonderen Herausforderungen von Tierarztpraxen und gehen entsprechend sensibel mit Ihren Patienten um.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Ressourcen Bereich.
Trustpilot

Inkassounternehmen beauftragen: Ja oder nein?

Viele Unternehmen bieten mittlerweile auch den Kauf auf Rechnung als Zahlungsoption an oder gehen in Vorleistung. So kommen sie ihren Kunden weit entgegen. Doch was passiert, wenn diese die Rechnung nicht bezahlen? Wie verhält man sich am besten, wenn es zu einer Rücklastschrift kommt.

Oft ist es nicht ganz leicht, offene Forderungen von Kunden einzufordern. Das gilt auch dann, wenn es beim Kauf per Lastschrifteinzug plötzlich zu einer Rücklastschrift kommt. Reagieren Sie gar nicht auf einen Zahlungsverzug, kann es schnell passieren, dass Sie Ihr Geld nicht bekommen.

Um Forderungsausfälle zu vermeiden und damit Sie schnell an Ihr wohlverdientes Geld kommen, sollten Sie in diesem Fall am besten ein seriöses und etabliertes Inkassounternehmen beauftragen.

Wir erklären Ihnen, was Sie beachten sollten, wenn Sie ein Inkassounternehmen beauftragen wollen.

Content image

Wer kann ein Inkasso beauftragen: Geschäfts- und Privatkunden

Content image

Grundsätzlich kann jeder – ob privat oder geschäftlich – ein Inkassounternehmen damit beauftragen, offene Forderungen einzuziehen.

Bei paywise sind wir jedoch nur für Unternehmer, also Selbstständige, Freiberufler oder KMUs oder Konzerne tätig.

Um paywise als Inkassounternehmen zu beauftragen, kommt es  nicht auf die Größe Ihres Unternehmens an oder die Höhe bzw. Anzahlt der offenen Forderung an.  Wir sind für alle Unternehmen da. Es ist uns daher egal, ob Sie uns einmal im Jahr beauftragen oder mehrere Hundert Forderungen im Monat ins Inkasso übergeben.

 

Es spielt auch keine Rolle, ob Ihr Schuldner ein Unternehmer oder Verbraucher ist. Sie können ein Inkasso sowohl im B2C-Bereich (Hier richten sich die Forderungen an Verbraucher und Privatpersonen) als auch im B2B-Bereich (Die Zahlungseingänge von geschäftlichen Kunden und Unternehmen verlaufen schleppend) beauftragen.

Wann kann und sollte man ein Inkassobüro beauftragen?

Ihr Kunde zahlt seine Rechnungen nicht. Die offenen Rechnungen häufen sich. Ihre Mahnungen bleiben erfolglos oder der Kunde hält Sie hin.

Infolge der Zahlungsverzögerungen gerät Ihr Unternehmen in wirtschaftliche Schieflage und vielleicht sogar in eine (drohende) Zahlungsunfähigkeit und damit in eine Insolvenz-Situation. Um dies zu vermeiden sollten Sie frühzeitig tätig werden und ein Inkassounternehmen einschalten.

Leider stellen wir in der Praxis oft fest, dass unsere Kunden sich viel zu spät an uns wenden. Oft warten sie, um die Kundenbeziehung nicht zu belasten, so lange, bis für das eigene Unternehmen Mittel für laufende Kosten oder Neuinvestitionen knapp werden. Es kann sogar passieren, dass die betroffenen Unternehmen selbst in Zahlungsschwierigkeiten geraten.

Um zu erreichen, dass Ihre Schuldner Ihre Rechnungen zeitnah begleichen, sollten Sie sich so früh wie möglich professionelle Unterstützung holen. Denn häufig lassen sich Zahlungsausfälle sogar verhindern, wenn ein Inkassoprozess einmal etabliert wurde.

Je früher Sie ein Inkassounternehmen einschalten, umso höher ist die Betreibungsquote und auch die Zahlungsmoral Ihrer Schuldner.

Damit das Inkassoverfahren Ihre bestehende Kundenbeziehung nicht belasten, sollten Sie jedoch Ihre Kunden zumindest zweimal mahnen, bevor Sie einen Inkasso-Service in Anspruch nehmen. Auch sind klärende Telefonate mit dem Schuldner hilfreich, bevor eine Forderung an das Inkasso geht. Gleichzeitig sollte man nicht zu lange warten, da die Erfolgsquote abnimmt, je älter die Rechnung ist.

Aufgaben des Forderungseinzugs schnell an Inkassounternehmen delegieren

Reagiert der Schuldner auf mehrere Mahnungen nicht, sollten Sie handeln. Das frühzeitige Einschalten eines Inkassounternehmens garantiert einen effektiven Forderungseinzug ohne Rechtsverluste.

Zu den Vorteilen von Inkasso gehört auch, dass Sie interne Kosten für den Forderungseinzug sparen und sich wieder im voller Kraft auf Ihr Kerngeschäfts konzentrieren können.

Zahlungsverzug als Voraussetzung für die Einschaltung eines Inkassounternehmens

Damit Sie ein Inkassounternehmen mit dem Einzug einer Forderung beauftragen können, muss sich der Schuldner nach § 286 BGB im Zahlungsverzug befinden. Denn nur beim Vorliegen des Zahlungsverzugs sind die Kosten des Inkassos durch den Schuldner als Verzugsschaden zu ersetzen.

Zahlungsverzug liegt vor, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Sie haben den Schuldner richtig gemahnt? Eine bestimmte Anzahl von Mahnungen ist nicht nötig, eine Mahnung reicht im Prinzip aus. Hierbei ist es im Grundsatz auch egal, ob Sie eine E-Mail, WhatsApp oder einen Brief versenden. Es empfiehlt sich jedoch, aus Beweiszwecken eine Mahnung oder Zahlungserinnerung schriftlich vorzunehmen.

oder

  • Der Schuldner ist Unternehmer. Handelt es sich nicht um eine Privatperson, gerät der Schuldner auch ohne einen ausdrücklichen Hinweis des Gläubigers oder eine Zahlungsfrist in Zahlungsverzug, wenn er  nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang und Fälligkeit der offenen Rechnung bezahlt hat.

oder

  • Einer Mahnung ist nicht nötig, wenn die Zahlung nach dem Kalender bestimmt werden kann (z.B. bei Miet- oder Fitnessstudioverträgen ist der Schuldner seiner Zahlungsverpflichtung nach Ablauf des Tages nicht nachgekommen, befindet er sich automatisch in Zahlungsverzug und muss nicht mehr gemahnt werden.
Content image

 

Auch wenn eine Mahnung nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, empfehlen wir immer zumindest eine schriftliche Mahnung zu versenden. So schonen Sie die Beziehung zu ihrem Kunden und jeder hat schon mal eine Rechnung übersehen.

 

Tipp: Alles Wissenswerte zum Mahnwesen und dem Ablauf des Mahnverfahrens erfahren Sie in unseren anderen Beiträgen.

Ab welcher Forderungshöhe lohnt es sich, ein Inkassounternehmen einzuschalten?

Content image

Hierbei gibt es keine Mindestforderungshöhe. Es lohnt sich auch, Kleinbeträge einziehen zu lassen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie ein Unternehmen sind, dass niedrigpreisige Produkte und Dienstleistungen anbietet. Gerade hier summieren sich dann auch geringe Rechnungsbeträge und können Ihr Unternehmen in eine wirtschaftliche Schieflage bringen. Wenn Sie ein Inkasso beauftragen, können Sie Dominoeffekte vermeiden.

Damit auch bei kleinen Forderungen eine effektive Abarbeitung der Inkassoaufträge möglich ist, bieten wir bei paywise verschiedene Möglichkeiten, ein Inkasso ohne großen Aufwand zu beauftragen – wie beispielsweise den Dokumentenupload, die Stapeleinreichung von Rechnungen sowie den Import von Excel-Listen oder Datenschnittstellen (REST-API).

 

Sollten Sie Lexware Office nutzen, können wir ebenfalls als offizieller Lexware Office Technologiepartner eine einfache Anbindung an Ihr System realisieren.

Was kostet ein Inkassounternehmen?

Grundsätzlich trägt der Schuldner die anfallenden Kosten in Form von Inkassogebühren und Auslagen. Sie können also mit einer Auszahlung ihrer gesamten Forderung rechnen. Es fallen bei Bedarf lediglich Vorschüsse für Gerichtsgebühren oder Zwangsvollstreckungen an.

paywise erhält als Erfolgsprovision lediglich die aufgelaufenen Verzugszinsen.

Die gesamten Informationen zu unseren Konditionen können Sie hier einsehen:

Wie beauftragt man ein Inkassounternehmen?

Sie können uns als Inkassounternehmen per

Dokumentenupload
Stapeleinreichung von Rechnungen
Import von Excel-Listen
Datenschnittstellen (REST-API)
Lexware Office-Integration

 

beauftragen.

Telefonate oder die mühsame Übergabe von Dokumenten per Post entfallen. Natürlich stehen wir Ihnen bei Fragen zur Erteilung eines Inkassoauftrags trotzdem auch gerne per Telefon oder Chat zur Verfügung.

Nach Beauftragung prüfen wir als Inkassounternehmen zunächst Ihre Forderungen. Die erste Zahlungsaufforderung versenden wir oft innerhalb von wenigen Stunden.

Den aktuellen Stand des Inkassos können Sie hierbei ständig in Ihrem Login-Bereich überwachen. Sollten wir Rückfragen haben, können Sie diese in Ihrem Dash-Board beantworten. Natürlich werden Sie über die aktuellen Entwicklungen auch per E-Mail unterrichtet.

Content image

Inkasso bei paywise beauftragen: Schnell, zuverlässig, die Kosten trägt Ihr Schuldner

Einen Mindestbetrag, ab dem Sie Forderungen durch einen Inkassoauftrag geltend machen können, gibt es nicht. Es lohnt sich somit auch, kleine Beträge einziehen zu lassen.

Inkassounternehmen wie paywise nutzen hierbei speziell entwickelte Software, die es möglich macht, eine Vielzahl von Aufträgen effektiv zu bearbeiten. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass die säumigen Schuldner regelmäßig auf die ausstehenden Beträge hingewiesen und an die noch offene Zahlung erinnert werden.

Können wir außergerichtlich keinen Erfolg erzielen, leiten wir das gerichtliche Mahnverfahren für Sie ein.

Natürlich führen wir für Sie auch die Zwangsvollstreckung durch, schließen die Ratenzahlungsvereinbarung und überwachen den pünktlichen Eingang der Raten.

Bei paywise erlaubt die hohe Automatisierung, dass wir uns persönlich um schwierige Fälle kümmern können, wenn dies erforderlich ist. Unsere Inkasso-Experten sind zudem immer für Sie da und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, wenn einmal Probleme auftauchen.

Auch bereits im Vorfeld der Beauftragung eines Inkassos beraten wir Sie gerne. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Mahnprozess optimal zu gestalten.

So können Sie unseren Inkasso-Service später ganz einfach rechtssicher beauftragen.

Warum Inkasso beauftragen? Vorteile im Überblick

paywise vereint die Vorteile von Inkasso mit innovativer Technik. Wir sind darauf spezialisiert, Inkassoaufträge mit dem nötigen Feingefühl durchzuführen. Für eine schnelle Zahlung und um Ihre Kundenbeziehung zu erhalten, machen wir den Kunden möglichst niedrigschwellige Zahlungsangebote und achten bei Erstanschreiben auf einen verständnisvollen Ton.

Aus Effizienzgründen greifen wir auf Automatisierungen zurück. Durch die Automatisierung können wir zudem ein Mahn- oder Vollstreckungsverfahren schnell durchführen, sofern dies nötig ist.

Bestreitet der Schuldner Ihre Forderung, vertreten die Inkassoanwälte unserer Partnerkanzlei Sie auf Wunsch auch vor Gericht, ohne Reibungs- und Zeitverluste.

Auch hinsichtlich der Kosten steht das Inkasso von paywise klassischen Inkassounternehmen in nichts nach. Die Kosten des Inkassos trägt Ihr Schuldner, sodass Sie für unsere Inkassovergütung keine Vorschüsse leisten müssen.

Nur wenn wir Ihre Forderung ganz oder teilweise erfolgreich einziehen, müssen Sie ggf. Zahlungen leisten. Lediglich die Gebühren für das Gericht und die Zwangsvollstreckung müssen Sie im Rahmen des Inkassoauftrags verauslagen.

Content image

Inkassounternehmen oder Anwalt – was ist besser?

Herkömmliche Rechtsanwälte sind oft nicht auf den Forderungseinzug spezialisiert.

Wenn Sie also solche Anwälte mit einem Inkasso beauftragen, kann dies schnell teuer werden. Denn diese verlangen oft hohe Vorschüsse. Zudem sind herkömmliche Rechtsanwaltskanzleien nicht darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Fällen effektiv zu bearbeiten und zu überwachen, sodass Fälle unbearbeitet bleiben.

Reine Inkassofirmen haben sich im Gegensatz dazu auf ihr Fachgebiet spezialisiert. Seriöse Unternehmen verfügen über ein großes kaufmännisches und rechtswissenschaftliches Know-how. Zudem haben sie einen Einblick in umfangreiche Wirtschaftsdaten und verfügen meist über umfassende Erfahrungen im Umgang mit Schuldnern.

Ihre Expertise erlaubt es ihnen, bei Mahn- und Verhandlungstätigkeiten mit Bedacht und Feingefühl vorzugehen und bei ihrer Tätigkeit auch Fairness walten zu lassen. Schließlich hat niemand etwas davon, eine gute Geschäftsbeziehung durch „harte Bandagen“ beim Forderungseinzug oder Forderungsmanagement zu belasten.

Ob im Einzelfall eher ein Anwalt oder doch besser eine professionelle und seriöse Inkassofirma infrage kommt, hängt von der Fallkonstellation ab. Ist schon absehbar, dass die Rechnung in einem streitigen Verfahren vor den Amts- und Landgerichten durchgesetzt werden muss, empfiehlt es sich, direkt einen Anwalt zu beauftragen. In allen anderen Fällen ist das Inkassounternehmen vorzugswürdig.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne. Wir beraten Sie transparent in allen Anliegen rund um den Forderungseinzug!

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Unsere IT-Entwickler haben eine direkte Schnittstelle zur Vet-Praxis Software entwickelt. Nach einmaliger Einrichtung können Sie offene Forderungen mit wenigen Klicks direkt aus Ihrer gewohnten Software an uns übertragen. Alle Patientendaten und Rechnungsdetails werden automatisch übernommen.

Nein. Bei unbestrittenen Forderungen entstehen Ihnen grundsätzlich keine Kosten, da diese der Schuldner trägt. Nur in besonderen Fällen (z.B. bei strittigen Forderungen mit Gerichtsverfahren) können nach vorheriger Abstimmung Kosten entstehen.

Das hängt vom Einzelfall ab. Viele Forderungen werden bereits im außergerichtlichen Verfahren innerhalb von 2-6 Wochen beglichen. Bei gerichtlichen Verfahren kann es entsprechend länger dauern. Sie erhalten in jedem Fall transparente Updates über den Fortschritt.

Wir prüfen jeden Widerspruch sorgfältig auf seine Berechtigung. Bei berechtigten Einwänden stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. Bei unberechtigten Widersprüchen setzen wir das Verfahren fort oder empfehlen gegebenenfalls eine Klage.

Wir verstehen, dass in der Tiermedizin oft Notfallsituationen entstehen, in denen Tierbesitzer spontane Behandlungskosten nicht sofort begleichen können. In solchen Fällen empfehlen wir zunächst eine kulante Zahlungsfrist von 14-30 Tagen zu gewähren. Sollte auch dann keine Zahlung erfolgen, starten wir mit besonders sensiblen Erstansprachen, die die Notfallsituation berücksichtigen. Oft sind Tierbesitzer in solchen Fällen zahlungsbereit, benötigen aber eine Ratenzahlungsvereinbarung. Unser Team ist darauf geschult, zwischen echten Zahlungsschwierigkeiten und Zahlungsunwilligkeit zu unterscheiden und entsprechend angemessen zu reagieren.

Unser Team ist speziell geschult im sensiblen Umgang mit Tierbesitzern. Wir verstehen die emotionale Bindung zu Haustieren und behandeln jeden Fall mit Empathie. Oft können wir durch Ratenzahlungsvereinbarungen eine einvernehmliche Lösung finden.

Selbstverständlich. Wir arbeiten vollständig DSGVO-konform und haben strenge Datenschutzrichtlinien implementiert. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ihre Patientendaten bleiben vertraulich.

Beides ist möglich. Unser System ist sowohl für Einzelforderungen als auch für Masseninkasso ausgelegt. Egal ob eine einzelne unbezahlte Rechnung oder hunderte Forderungen – wir bearbeiten jeden Auftrag professionell.

Ja, Sie erhalten automatische Updates über wichtige Entwicklungen per E-Mail. Zusätzlich können Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Dashboard den aktuellen Status aller beauftragten Forderungen einsehen.

Unsere Kombination aus modernster Technologie, branchenspezifischer Expertise und fairem Kostenmodell. Die direkte Software-Integration, KI-gestützte Bearbeitung und unser digitaler Ansatz ohne Abo-Kosten machen uns zur ersten Wahl für moderne Tierarztpraxen.

Sofort mit dem paywise Forderungsmanagement starten

Jetzt Inkasso über paywise beauftragen

Sie haben mit uns einen starken Partner an Ihrer Seite. paywise zieht Forderungen für Unternehmen jeder Größe ein – von Start-ups bis hin zu großen Konzernen.

 

Weitere Themen:

Jetzt Inkasso beauftragen
In 3 Minuten – Einfach. Schnell. Kosten trägt Ihr Schuldner.

Kontaktieren Sie uns

Forderung direkt einreichen