Inkasso für Vermieter

  • Beauftragung in wenigen Minuten, vollständig digital
  • Inkasso für Vermieter: Mietrückstände, Nebenkosten und Kautionsschäden
  • Bei unbestrittenen Forderungen trägt die Inkassokosten Ihr Schuldner
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Einfach. Schnell. Die Kosten trägt Ihr Schuldner.
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Inkasso. einfach. digital.

Das Wichtigste in Kürze

Wie läuft Inkasso für Vermieter ab?

Wir prüfen Ihren Inkassoauftrag innerhalb weniger Stunden. Die ersten außergerichtlichen Zahlungsaufforderungen versenden wir spätestens am nächsten Tag per E-Mail und Brief.

Als Vermieter agieren Sie als direkter Gläubiger – wir handeln in Ihrem Namen. Den aktuellen Status sehen Sie je Mietverhältnis in Ihrem paywise-Login.

Was kostet Inkasso für Vermieter?

Der Schuldner trägt sämtliche Kosten des Inkassos. Im Erfolgsfall erhalten Sie Ihre Forderung zu 100 % zurück, paywise erhält die gesetzlichen Verzugszinsen. Wir erhalten erst eine Inkassovergütung, nachdem wir den Schuldner erfolgreich zur Zahlung bewegt haben. Als Vermieter zahlen Sie im Grundverfahren nichts.

Im Erfolgsfall erhalten Sie Ihre Forderung zu 100% zurück
Kein Risiko: die Kosten trägt der Schuldner
Keine Abos, Mindestlaufzeiten oder Mitgliedschaftsgebühren

Alles Weitere erfahren Sie auf unserer Kostenseite oder unserem FAQ-Bereich.

Ein Login für mehrere Mietverhältnisse

Nutzen Sie die Option in Ihrem paywise-Login, mehrere Objekte und Mietverhältnisse Ihrem Konto zuzuordnen. So verwalten Sie auf einen Blick alle offenen Forderungen aus verschiedenen Einheiten – ideal für Vermieter mit mehreren Wohnungen oder Gewerbeeinheiten.

 

Fallübergabe ganz einfach

So beauftragen Sie uns

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Rechnungs-Upload

Laden Sie Ihre offenen Forderungen einfach als PDF hoch und alle Daten werden automatisch erkannt.

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REST-API

Erstellen Sie Inkassoaufträge, erhalten Sie Status-Updates und Forderungsstände oder melden Sie uns Zahlungseingänge.

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CSV-Datei

Übergeben Sie uns Ihre Inkassoaufträge bequem per CSV-Datei, die Sie aus Ihrer Buchhaltung exportieren.

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Lexware Office – Anbindung

Holen Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach aus Lexware Office ab und übergeben Sie sie uns ins Inkasso.

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Fastbill-Anbindung

Binden Sie Ihren FastBill-Account an paywise an und übergeben Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach an uns.

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sevdesk-Anbindung

Übergeben Sie Ihre offenen Rechnungen aus sevdesk mit nur wenigen Klicks an uns ins Inkasso.

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Das Forderungsmanagement für Vermieter über paywise

Ihre Vorteile

Legal-Tech unter anwaltlicher Führung icon

Legal-Tech unter anwaltlicher Führung

paywise wurde von spezialisierten Inkasso-Anwälten und Entwicklern gegründet. So bieten wir eine optimale  Mischung aus effektiver Automatisierung und rechtlichem Know-How. Unsere angeschlossene Kanzlei vertritt Sie – wenn nötig – vor Gericht.

Inkasso für Vermieter flexibel online icon

Inkasso für Vermieter flexibel online

Über Dateiupload, Smartphone oder per Datenschnittstelle übersenden Sie uns einfach und unkompliziert Ihren Inkassoauftrag. Sie bestimmen das Vorgehen und bleiben in Ihrem Login-Bereich über alle Schritte informiert.

Inkassokosten trägt Ihr Schuldner icon

Inkassokosten trägt Ihr Schuldner

Bei berechtigten Forderungen hat der säumige Schuldner die Kosten des Inkassos zu tragen. Es können lediglich Vorschüsse für Gerichtsgebühren oder die Zwangsvollstreckung anfallen.

Datensicherheit icon

Datensicherheit

Die Kommunikation mit uns erfolgt verschlüsselt und wird streng vertraulich behandelt. Kommt es nicht zum Auftrag, werden alle Daten unmittelbar gelöscht.

Alles aus einer Hand

Das Inkasso-Verfahren für Vermieter nach Beauftragung

Erste Zahlungsaufforderung durch paywise level icon
Stufe 1

Erste Zahlungsaufforderung durch paywise

Häufig genügt ein eindringliches Schreiben von uns als Inkassounternehmen, um den säumigen Mieter zur Zahlung zu veranlassen. Wir versenden die Zahlungsaufforderung im Namen des Vermieters mit Frist und Folgen-Hinweis. Viele Miet- und Nebenkostenrückstände sind bereits in dieser Phase erledigt.

  • Schuldner erhält zwei außergerichtliche Aufforderungsschreiben
  • Fair-Payment-Ansatz unterhalb der gesetzlichen Inkassogebühren
  • Auf Wunsch auch E-Mails & SMS oder WhatsApp
  • Zahlung in den meisten Fällen
Zweite Zahlungsaufforderung durch paywise level icon
Stufe 2

Zweite Zahlungsaufforderung durch paywise

Um eine außergerichtliche Lösung zu erreichen, fordern wir den Schuldner nochmals zur Zahlung auf. Wir wählen nun einen eindringlicheren Ton und kündigen das gerichtliche Mahnverfahren an. Der Mieter erhält eine letzte Frist.

  • per Brief und E-Mail
  • per SMS oder WhatsApp
Post vom Mahngericht level icon
Stufe 3

Post vom Mahngericht

Wir kümmern uns um die Beantragung des Mahnbescheids. Der säumige Mieter erhält Post vom Mahngericht. Widerspricht er nicht und legt auch gegen den Vollstreckungsbescheid keinen Einspruch ein, ist Ihre Forderung tituliert. Sie als Vermieter bleiben Gläubiger.

  • Beantragung Mahnbescheid
  • Beantragung Vollstreckungsbescheid
  • Forderung tituliert → direkt zur Zwangsvollstreckung
Post vom Prozessgericht level icon
Stufe 4

Post vom Prozessgericht

Die Angelegenheit wird direkt vor dem zuständigen Amts- oder Landgericht weiterverfolgt. Unsere Inkasso-Anwälte reichen für Sie eine Anspruchsbegründung mit den richtigen Anträgen und Beweisangeboten ein.

  • Anspruchsbegründung durch unsere Partnerkanzlei
  • Die Begründung der Forderung erfolgt stets unter Beweisantritt
  • Vertretung in der mündlichen Verhandlung vor Amts- und Landgerichten
Zwangsvollstreckung level icon
Stufe 5

Zwangsvollstreckung

Ist Ihre Forderung tituliert, können wir eine Zwangsvollstreckung einleiten: Kontopfändung, Lohnpfändung oder Sachpfändung. Gegebenenfalls muss der Schuldner an Eides statt eine Vermögensauskunft abgeben.

  • Gerichtsvollzieher pfändet Vermögen des Schuldners
  • Kontopfändung
  • Der Schuldner muss eine eidesstattliche Versicherung abgeben
Erst testen, dann entscheiden!

Testzugang ohne Risiko

Entdecken Sie die Möglichkeiten unserer cloudbasierten Anwendung in aller Ruhe – ganz ohne Risiko. Mit Ihrem personalisierten Zugang erhalten Sie vollen Einblick in alle Funktionen und können sich selbst von der Benutzerfreundlichkeit und dem Mehrwert unserer Lösung überzeugen. Keine versteckten Kosten, keine Verpflichtungen – einfach ausprobieren und entscheiden, ob es zu Ihnen passt.

Inkasso für Vermieter – was Sie wissen müssen

Häufige Fragen und Antworten

Inkasso für Ihre Gemeinschaft

Private Vermieter und gewerbliche Vermieter stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Mietrückstände, unbezahlte Nebenkostenabrechnungen oder Schäden an der Mietsache führen zu Liquiditätsausfällen, die das Eigentum belasten. Ein frühzeitiger Inkassoauftrag verhindert, dass aus einem überschaubaren Rückstand eine aufwendige rechtliche Auseinandersetzung wird.

Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

Auf dieser Seite bieten wir Ihnen umfangreiche Erklärungen rund um das Thema Inkasso für Vermieter. Springen Sie direkt zum relevanten Bereich:

Weitere Informationen finden Sie in unserem Ressourcen Bereich.
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Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

In der Vermietung entstehen offene Forderungen häufig aus wiederkehrenden Abrechnungen oder am Ende eines Mietverhältnisses. Ob monatliche Miete, Nebenkostennachzahlung oder Schadensersatz: Wenn der Mieter nicht zahlt, gerät Ihre Liquiditätsplanung aus dem Gleichgewicht.

Gerade bei mehreren Einheiten kann ein einzelner Zahlungsausfall spürbare Folgen haben. Ein frühzeitiger Inkassoauftrag schützt Sie vor eskalierenden Rückständen.

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Typische Forderungsarten im Inkasso für Vermieter

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Offene Mietzahlungen und Mietrückstände
Unbezahlte Betriebskostenabrechnungen und Nebenkostennachzahlungen
Schadensersatz für Schäden an der Mietsache
Rückforderungen nach Auszug (z. B. Schönheitsreparaturen, Reinigung)

Wer kann Inkasso für Vermieter beauftragen?

Ob private Einzelvermieter mit einer Wohnung oder gewerbliche Vermieter mit mehreren Einheiten: Bei paywise kommt es nicht auf die Größe Ihres Portfolios oder die Höhe der Forderung an. Wir sind für Vermieter jeder Größenordnung da – ohne Mindestbetrag.

Wie beauftragt man Inkasso als Vermieter?

Sie können uns per

Dokumentenupload
Stapeleinreichung von Rechnungen
Import von Excel-Listen
Datenschnittstellen (REST-API)
Lexware Office-Integration

 

beauftragen.

Telefonate oder die mühsame Übergabe von Dokumenten per Post entfallen.

Nach Beauftragung prüfen wir Ihre Forderungen und versenden die erste Zahlungsaufforderung oft innerhalb von wenigen Stunden. Den aktuellen Stand des Inkassos können Sie jederzeit in Ihrem Login-Bereich überwachen.

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Sofort mit dem paywise Forderungsmanagement starten

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Sie haben mit uns einen starken Partner an Ihrer Seite. paywise zieht Forderungen für private und gewerbliche Vermieter jeder Größe ein – von der Einzelwohnung bis zum Mehrfamilienhaus.

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