Wann kann ich als Vermieter offene Forderungen übergeben?

Sobald Ihr Mieter mit der Zahlung in Verzug ist, können Sie uns beauftragen. Bei paywise reicht es, wenn eine berechtigte, unbestrittene Forderung vorliegt – etwa aus Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung oder Schadensersatz. Verzug liegt im Falle der Miete im Allgemeinen bereits vor, wenn die Miete am dritten Werktag nicht bezahlt wurde.

Wie beauftrage ich paywise als Vermieter?

Per speziellem Vermieter-Webformular, per REST-API oder per CSV-Datei. Die Beauftragung dauert wenige Minuten und ist rund um die Uhr möglich. Vereinbaren Sie gerne einen Termin, und wir klären gemeinsam, welche Option für Sie am besten passt.

Fallen laufende Kosten für paywise an?

Nein. Es gibt keine Abos, Mindestlaufzeiten oder Mitgliedsbeiträge. Sie können bei uns ein Inkasso beauftragen, egal ob Sie einmal im Jahr oder mehrere Forderungen im Monat einreichen.

Kann ich mehrere Mietverhältnisse gleichzeitig verwalten?

Ja. Über einen Login können Sie mehrere Accounts für unterschiedliche Vermieter bzw. Objektgesellschaften anlegen und gleichzeitig verwalten.

Was passiert, wenn der Mieter die Forderung bestreitet?

Wir prüfen den Fall individuell. Wichtig sind Mietvertrag, Übergabeprotokoll und schriftliche Nachweise. Unsere Partnerkanzlei unterstützt Sie bei Bedarf auch gerichtlich.

Kann ich auch als privater Vermieter das Inkasso von paywise beauftragen?

Ja. paywise ist beim Einzug offener Forderungen aus dem Mietverhältnis sowohl für gewerbliche als auch für private Vermieter tätig.

Inkasso für Vermieter: Mietrückstände, Nebenkosten & Schäden eintreiben

Q: Was kostet Inkasso für Vermieter?

Wir sind auf Erfolgsbasis tätig. Wir verdienen erst etwas an Ihrem Fall, wenn Ihr Mieter nach unserer Beauftragung ganz oder teilweise an Sie oder uns bezahlt (z.B. auch bei Teil- oder Direktzahlungen). Es fallen bei Bedarf lediglich Vorschüsse für Gerichtsgebühren und Zwangsvollstreckungen an. Im Erfolgsfall erhält paywise die aufgelaufenen Verzugszinsen als Erfolgsprovision. Sie bekommen Ihre Forderung zu 100 % ausgezahlt. Bei Nichtzahlung leisten Sie keine Inkassogebühren an paywise.

Inkasso. einfach. digital.

Das Wichtigste in Kürze

Wie läuft Inkasso für Vermieter ab?

Sie können offene Forderungen aus dem Mietverhältnis in wenigen Minuten über unser spezielles Formular für Mietangelegenheiten an uns übergeben. Um den Vorgang zu beschleunigen, lesen wir die notwendigen Informationen aus Mietvertrag und Mahnungen automatisch aus. Das spart Ihnen Zeit und Ihr Inkassoauftrag ist in wenigen Minuten erledigt.

Wir prüfen Ihren Inkassoauftrag innerhalb weniger Stunden.

Die ersten außergerichtlichen Zahlungsaufforderungen versenden wir spätestens am nächsten Werktag per E-Mail und Brief. Natürlich versuchen wir Ihren Mieter auch telefonisch zu kontaktieren.

Den aktuellen Status des Einzugs Ihrer offenen Forderungen sehen Sie in Echtzeit in Ihrem Login-Bereich.

Was kostet Inkasso für Vermieter?

Wir sind für Sie auf Erfolgsbasis tätig. Der Schuldner trägt sämtliche Kosten des Inkassos. Im Erfolgsfall erhalten Sie Ihre Forderung zu 100 % zurück, paywise erhält die gesetzlichen Inkassogebühren und Verzugszinsen. Wir erhalten erst eine Inkassovergütung, nachdem wir den Schuldner ganz oder teilweise erfolgreich zur Zahlung an Sie oder uns bewegt haben, also z.B. auch bei Direktzahlungen. Als Vermieter zahlen Sie keine Grundgebühren, Abos oder Negativpauschalen.

Im Erfolgsfall erhalten Sie Ihre Forderung zu 100 % ausbezahlt

Erfolgsbasiertes Inkasso: die Kosten trägt der Mieter

Keine Abos, Mindestlaufzeiten oder Mitgliedschaftsgebühren

Alles Weitere erfahren Sie auf unserer Kostenseite oder unserem FAQ-Bereich.

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Ein Login für mehrere Accounts

Mit einem Login können Sie mehrere Accounts managen. So verwalten Sie auf einen Blick alle offenen Forderungen für verschiedene juristische Einheiten – ideal für Vermieter mit mehreren Objektgesellschaften oder Hausverwaltungen, die für verschiedene Vermieter tätig sind.

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Fallübergabe ganz einfach

So beauftragen Sie uns

Mietvertrags-Upload

Laden Sie Ihren Mietvertrag und die Mahnungen einfach als PDF hoch und alle Daten werden automatisch erkannt.

Jetzt starten

REST-API

Erstellen Sie Inkassoaufträge, erhalten Sie Status-Updates und Forderungsstände oder melden Sie uns Zahlungseingänge.

Mehr erfahren

CSV-Datei

Übergeben Sie uns Ihre Inkassoaufträge bequem per CSV-Datei, die Sie aus Ihrer Buchhaltung exportieren.

Jetzt registrieren

Lexware Office – Anbindung

Holen Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach aus Lexware Office ab und übergeben Sie sie uns ins Inkasso.

Mehr erfahren

Fastbill-Anbindung

Binden Sie Ihren FastBill-Account an paywise an und übergeben Sie Ihre offenen Forderungen ganz einfach an uns.

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sevdesk-Anbindung

Übergeben Sie Ihre offenen Rechnungen aus sevdesk mit nur wenigen Klicks an uns ins Inkasso.

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Das Inkasso für Vermieter über paywise

Ihre Vorteile

Legal-Tech unter anwaltlicher Führung

paywise wurde von spezialisierten Inkasso-Anwälten und Entwicklern gegründet. So bieten wir eine optimale Mischung aus effektiver Automatisierung und rechtlichem Know-How.

Inkasso für Vermieter flexibel online

Über Dateiupload, Smartphone oder per Datenschnittstelle übersenden Sie uns einfach und unkompliziert Ihren Inkassoauftrag. Sie bestimmen das Vorgehen und bleiben in Ihrem Login-Bereich über alle Schritte informiert.

Inkasso auf Erfolgsbasis

Bei berechtigten Forderungen hat der säumige Schuldner die Kosten des Inkassos zu tragen. Es können lediglich Vorschüsse für Gerichtsgebühren oder die Zwangsvollstreckung anfallen.

Datensicherheit

Die Kommunikation mit uns erfolgt verschlüsselt und wird streng vertraulich behandelt. Kommt es nicht zum Auftrag, werden alle Daten unmittelbar gelöscht.

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Alles aus einer Hand

Das Inkasso-Verfahren für Vermieter nach Beauftragung

Bei paywise kümmern sich von Anfang an Inkasso-Experten um das Eintreiben Ihrer Forderung. Wir decken als Inkassounternehmen alle möglichen Schritte ab – vom ersten Brief bis zur Zwangsvollstreckung. Dabei bleiben Sie über den Login-Bereich jederzeit informiert.

Stufe 1

Erste Zahlungsaufforderung durch paywise

Häufig genügt ein eindringliches Schreiben von uns als Inkassounternehmen, um den säumigen Mieter zur Zahlung zu veranlassen. Wir versenden die Zahlungsaufforderung im Namen des Vermieters mit Frist und Folgen-Hinweis. Viele Miet- und Nebenkostenrückstände sind bereits in dieser Phase erledigt.

Schuldner erhält zwei außergerichtliche Aufforderungsschreiben
Fair-Payment-Ansatz unterhalb der gesetzlichen Inkassogebühren
Auf Wunsch auch E-Mails & SMS oder WhatsApp
Zahlung in den meisten Fällen

Stufe 2

Zweite Zahlungsaufforderung durch paywise

Um eine außergerichtliche Lösung zu erreichen, fordern wir den Schuldner nochmals zur Zahlung auf. Wir wählen nun einen eindringlicheren Ton und kündigen das gerichtliche Mahnverfahren an. Der Mieter erhält eine letzte Frist.

per Brief und E-Mail
per SMS oder WhatsApp

Stufe 3

Post vom Mahngericht

Wir kümmern uns um die Beantragung des Mahnbescheids. Der säumige Mieter erhält Post vom Mahngericht. Widerspricht er nicht und legt auch gegen den Vollstreckungsbescheid keinen Einspruch ein, ist Ihre Forderung tituliert. Sie als Vermieter bleiben Gläubiger.

Beantragung Mahnbescheid
Beantragung Vollstreckungsbescheid
Forderung tituliert → direkt zur Zwangsvollstreckung

Stufe 4

Post vom Prozessgericht

Die Angelegenheit wird direkt vor dem zuständigen Amts- oder Landgericht weiterverfolgt. Unsere Inkasso-Anwälte reichen für Sie eine Anspruchsbegründung mit den richtigen Anträgen und Beweisangeboten ein.

Anspruchsbegründung durch unsere Partnerkanzlei
Die Begründung der Forderung erfolgt stets unter Beweisantritt
Vertretung in der mündlichen Verhandlung vor Amts- und Landgerichten

Stufe 5

Zwangsvollstreckung

Ist Ihre Forderung tituliert, können wir eine Zwangsvollstreckung einleiten: Kontopfändung, Lohnpfändung oder Sachpfändung. Gegebenenfalls muss der Schuldner an Eides statt eine Vermögensauskunft abgeben.

Gerichtsvollzieher pfändet Vermögen des Schuldners
Kontopfändung
Der Schuldner muss eine eidesstattliche Versicherung abgeben

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Inkasso für Vermieter – was Sie wissen müssen

Häufige Fragen und Antworten

Inkasso für Vermieter

Private Vermieter und gewerbliche Vermieter stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Mietrückstände, unbezahlte Nebenkostenabrechnungen oder Schäden an der Mietsache führen zu Liquiditätsausfällen, die das Eigentum belasten. Ein frühzeitiger Inkassoauftrag verhindert, dass aus einem überschaubaren Rückstand eine aufwendige rechtliche Auseinandersetzung wird.

Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

Auf dieser Seite bieten wir Ihnen umfangreiche Erklärungen rund um das Thema Inkasso für Vermieter. Springen Sie direkt zum relevanten Bereich:

Typische Forderungsarten im Inkasso für Vermieter Wer kann Inkasso für Vermieter beauftragen? Wie beauftragt man Inkasso als Vermieter?

Weitere Informationen finden Sie in unserem Ressourcen Bereich.

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Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

In der Vermietung entstehen offene Forderungen häufig im laufenden Mietverhältnis oder nach Ende eines Mietverhältnisses. Ob monatliche Miete, Nebenkostennachzahlung oder Schadensersatz bei nicht ordnungsgemäßer Rückgabe des Mietobjekts: Wenn der Mieter nicht zahlt, gerät Ihre Liquiditätsplanung aus dem Gleichgewicht.

Gerade bei mehreren Einheiten kann ein einzelner Zahlungsausfall spürbare Folgen haben. Ein frühzeitiger Inkassoauftrag schützt Sie vor eskalierenden Rückständen.

Typische Forderungsarten im Inkasso für Vermieter

Offene Mietzahlungen und Mietrückstände

Unbezahlte Betriebskostenabrechnungen und Nebenkostennachzahlungen

Kautionsauffüllungsansprüche

Rückforderungen nach Auszug (z. B. Schönheitsreparaturen, Reinigung)

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Wer kann Inkasso für Vermieter beauftragen?

Ob private Einzelvermieter mit einer Wohnung oder gewerbliche Vermieter mit mehreren Einheiten: Bei paywise kommt es nicht auf die Größe Ihres Portfolios oder die Höhe der Forderung an. Wir sind für Vermieter jeder Größenordnung da – ohne Mindestbetrag. Gleich ob private oder gewerbliche Vermieter.

Wie beauftragt man Inkasso als Vermieter?

Sie können uns per

Speziellem Vermieter-Webformular mit automatischer Dokumenten-Auslesung

Import von Excel-Listen

Datenschnittstellen (REST-API)

Buchhaltungsschnittstelle (z. B. DATEV, Lexware Office, sevdesk)

beauftragen.

Telefonate oder die mühsame Übergabe von Dokumenten per Post entfallen.

Nach Beauftragung prüfen wir Ihre Forderungen und versenden die erste Zahlungsaufforderung spätestens am nächsten Werktag. Den aktuellen Stand des Inkassos können Sie jederzeit in Ihrem Login-Bereich überwachen.

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Inkasso für Vermieter

Das Wichtigste in Kürze

Wie läuft Inkasso für Vermieter ab?

Was kostet Inkasso für Vermieter?

Ein Login für mehrere Accounts

So beauftragen Sie uns

Mietvertrags-Upload

REST-API

CSV-Datei

Lexware Office – Anbindung

Fastbill-Anbindung

sevdesk-Anbindung

Ihre Vorteile

Legal-Tech unter anwaltlicher Führung

Inkasso für Vermieter flexibel online

Inkasso auf Erfolgsbasis

Datensicherheit

Das Inkasso-Verfahren für Vermieter nach Beauftragung

Erste Zahlungsaufforderung durch paywise

Zweite Zahlungsaufforderung durch paywise

Post vom Mahngericht

Post vom Prozessgericht

Zwangsvollstreckung

Testzugang ohne Risiko

Häufige Fragen und Antworten

Inkasso für Vermieter

Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

Typische Vermieter-Forderungen und wie wir sie lösen

Typische Forderungsarten im Inkasso für Vermieter

Wer kann Inkasso für Vermieter beauftragen?

Wie beauftragt man Inkasso als Vermieter?

Weiterführende Themen

Mietrückstände eintreiben

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