Professioneller Forderungseinzug: Darum ist er so wichtig

Gut laufende Geschäfte allein garantieren noch keine stabile Liquidität. Hat ein Unternehmen hohe Außenstände, die nicht beglichen werden, kann es schnell zu einer finanziellen Schieflage kommen. Dann können spezielle Dienstleister dabei helfen, die Forderungen einzuziehen, um die Zahlungsfähigkeit schnell wiederherzustellen. Das bringt diverse Vorteile mit sich.

Zum einen können Unternehmen so ihre eigenen Ressourcen schonen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Zum anderen sind sie damit auch vor Betrug und unseriösen Geschäftspraktiken geschützt. Diese sind bei herkömmlichen Einzugsverfahren leider Gang und Gäbe.

Definition und Bedeutung: Was ist der Forderungseinzug?

Der professionelle Forderungseinzug ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, offene Schulden einzutreiben. Die meisten Unternehmen und Organisationen beauftragen hierfür externe Anbieter um sich selbst die Arbeit und den Aufwand zu ersparen. In Zusammenarbeit mit erfahrenen Inkassospezialisten können Unternehmen ihre Schulden effektiv und zuverlässig eintreiben. Das betrifft nicht nur größere Summen. Genauso kann es sich lohnen, Kleinbeträge einziehen zu lassen.

Hierbei gibt es verschiedene Anbieter. Doch alle haben das gleiche Ziel: Offene Beträge eintreiben – und zwar so schnell und effektiv wie möglich.

Meist sind professionelle Inkassounternehmen eher in der Lage, Ihre Forderungen schnell und effizient einzutreiben, als Sie es in Eigenregie könnten. Wenn Sie andere Ihre offenen Forderungen einziehen lassen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Schließlich müssen Sie sich keine Sorgen mehr über unbezahlte Rechnungen machen.

Tipp: Mehr zum Ablauf eines Inkassoverfahrens erfahren Sie hier.

Die Verfahren im Überblick

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, um ihre Kunden dazu zu bewegen, offene Rechnungen zu begleichen. Ein gutes Forderungsmanagement umfasst das Überwachen noch offener Forderungen sowie das Schreiben von Mahnungen oder Zahlungserinnerungen. Attraktiver für Unternehmen jeder Größe kann es jedoch sein, den Forderungseinzug durch externe Dienstleister erledigen zu lassen. Denn diese verfügen über langjährige Expertise im Mahnwesen und wissen, wie Sie Kunden bei Zahlungsverzug oder im Falle einer Rücklastschrift richtig mahnen oder einen Mahnbescheid beantragen. Auch sind sie mit dem Ablauf des Mahnverfahrens bestens vertraut. 

Viele Unternehmen haben jedoch Bedenken, eine solche Dienstleistung in Anspruch zu nehmen. Sie befürchten, dass dies ihre Beziehung zu ihren Kunden beeinträchtigen könnte. Dies ist jedoch nicht der Fall. Wenn Sie sich für einen seriösen Anbieter entscheiden, können sich Ihre Kundenbeziehungen sogar verbessern.

Forderungseinzug für Dritte

Eine Vielzahl von Unternehmen leidet unter Zahlungsausfällen. Dabei sind es nicht nur große Konzerne, die Strategien zur Liquiditätssicherung finden müssen. Auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) profitieren vom Einzug fälliger Forderungen durch ein hierauf spezialisiertes Unternehmen.

Der Forderungseinzug für Dritte ist ein besonderes Geschäftsmodell. Man unterscheidet hierbei zwischen folgenden Modellen:

• Factoring: Hierbei handelt es sich um den „Verkauf von Forderungen“ an ein spezialisiertes Unternehmen als eine Art Finanzierungsform.
• Forderungsabtretung: Hierbei tritt ein Gläubiger seine Forderung an einen Dritten, also das Unternehmen, ab. Der Schuldner und der Inhalt der Forderungen bleiben unverändert.
• „Inkasso“ ist der gewerbsmäßige Einzug fälliger Forderungen, bei dem ein Inkassounternehmen als Mittler zwischen Gläubiger und Schuldner fungiert. Die Aufgabe der Inkassofirma besteht darin, die offenen Forderungen beim Schuldner für den Gläubiger einzutreiben.

Unterstützung durch einen Anwalt für Inkassorecht und Forderungseinzug

Es gibt außerdem Anwälte, die sich auf die Bereiche Inkasso und Forderungseinzug spezialisiert haben. Diese können Unternehmen im Rahmen des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens unterstützen. Das Leistungsspektrum eines Anwalts für Inkassorecht und Forderungseinzug kann denen eines Inkassobüros dabei sehr ähnlich sein. So können beispielsweise das klassische Forderungsmanagement und ein Inkassoservice zu den Leistungen einer solchen Anwaltskanzlei gehören. 

Für viele säumige Schuldner ist es egal, ob sie ein Schreiben von einem Inkassobüro oder einen Anwalt erhalten. Allein der externe Dienstleister als Absender bewirkt oft, dass sie ihre offenen Rechnungen eher bezahlen. Die Kosten für ein Inkassobüro oder den Anwalt können Unternehmen an den Schuldner weitergeben, indem sie Schadensersatz fordern.

Forderungen einziehen lassen: Wann lohnt es sich?

Führen Sie ein Unternehmen, kennen Sie sicher das Problem: Ein Kunde zahlt nicht und Sie müssen Ihr Geld einklagen. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Zeit, die Sie in Ihr Geschäft investieren könnten – und Geld für Anwälte und Gerichtsverfahren.

Der Einzug fälliger Forderungen durch ein externes Unternehmen lohnt sich somit immer, wenn Sie Rechnungen für Ihre Kunden ausstellen, also für all diejenigen, die den Kauf auf Rechnung als Zahlungsoption anbieten.

Mit paywise haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Ihnen Raum für Ihr Kerngeschäft, schafft. Denn wir übernehmen für Sie sämtliche Schritte: Von der Kontaktaufnahme mit dem Kunden über die Einleitung eines Mahnverfahrens bis hin zur Zahlungsvereinbarung. Die Vorteile von Inkasso und einem professionellen Forderungseinzug sind also offensichtlich.

Inkasso beauftragen – für schnelle Erfolge

Wenn Sie ein Inkasso beauftragen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre offenen Rechnungen garantiert bezahlt werden – und zwar schnell. Inkassounternehmen haben die Ressourcen und das Wissen, um effizient zu arbeiten. In der Regel erhalten Sie innerhalb weniger Wochen Ihre Zahlung. Gleichzeitig finden wir den richtigen professionellen Ton, damit Ihre Kunden nicht verärgert sind.