Eine Mahnung ist eine klare und eindeutige Aufforderung an den Schuldner, eine offene Geldforderung zu bezahlen. Sie löst einige Rechtsfolgen aus.
Spätestens mit Erhalt der Mahnung kommt der säumige Schuldner in Verzug. Es ist wichtig, einen säumigen Schuldner in Verzug zu setzen, da dies eine Reihe von Rechtsfolgen auslöst, die Sie in eine bessere Position bringen und den Schuldner zur schnellen Zahlung veranlassen sollen:
Hinweis: Damit der Schuldner in Verzug gerät, bedarf es nicht immer einer Mahnung. Insbesondere wenn Sie mit Ihrem Schuldner vertraglich einen Zahlungstermin vereinbart haben, tritt der Verzug automatisch mit diesem Termin ein. Dasselbe gilt in der Regel 30 Tage nach Zugang und Fälligkeit einer Rechnung (bei Verbrauchern nur nach entsprechender Belehrung). In der Praxis ist es jedoch üblich, trotzdem eine Mahnung zu verschicken, bevor rechtliche Schritte oder Verzugszinsen drohen. Damit schonen Unternehmen die Geschäftsbeziehungen zu ihren Kunden und Vertragspartnern.
Rechtlich löst bereits die erste Mahnung die gewünschten Rechtsfolgen aus. In der Praxis verschicken Unternehmen jedoch bis zu drei Mahnungen, bevor sie mit einem Inkassoverfahren oder gerichtlichen Schritten drohen:
Der Gläubiger hat die Kosten einer Mahnung nicht zu tragen. Er kann Mahngebühren erheben:
Auch bei den Verzugszinsen muss zwischen B2B und B2C unterschieden werden. Bei Geschäften mit Verbrauchern beträgt der Verzugszinssatz 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Geschäftskunden sogar 9 Prozentpunkte. Wie Sie die Verzugszinsen genau berechnen, erfahren Sie hier.
Mahnung bedeutet Aufforderung zur Leistung. Sie sollten deutlich und unmissverständlich zum Ausdruck bringen, dass Sie die Zahlung der offenen Forderung verlangen. Außerdem dürfen folgende Angaben in der Mahnung nicht fehlen:
Wichtig: Für die Mahnung ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Für ein organisiertes Forderungsmanagement und aus Beweisgründen ist eine schriftliche Mahnung jedoch die beste Lösung.
Wenn Mahnungen nichts nützen, hilft Ihnen ein Inkassounternehmen wie paywise beim professionellen Forderungseinzug. Wir versuchen, die ausstehenden Zahlungen außergerichtlich zu realisieren und leiten gegebenenfalls das gerichtliche Mahnverfahren für Sie ein.
Bildnachweis: ©AdobeStock_350018146, MQ-Illustrations
Sie haben mit uns einen starken Partner an Ihrer Seite.
paywise zieht Forderungen für Unternehmen jeder Größe ein – für Soloselbständige, KMUs sowie große Unternehmen.